個人情報保護方針
- Privacy policy -
※EU以外居住の方用

本個人情報保護方針は、イー・アソシエイツ株式会社（以下「当社」）が、 カンパニー・ホットライン（以下「本サービス」）を
ご利用される皆様（以下「利用者」）から取得する個人情報についての取扱方針を定めるものです。
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１．個人情報の利用目的・取得・提供の必要性・修正について

1-1．個人情報の利用目的

当社、当社から本サービスに関する業務を委託された者（以下「委託先」）、 オンライン決算説明会等本サービスを利用したコンファレンスを主催する者（以下「コンファレンス主催者」）は、 本サービスを通じて利用者から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。 なお、当社は委託先およびコンファレンス主催者以外の第三者に、個人が特定される情報を提供することはありません。

1-1-1. 本サービスの提供、および利用者による本サービスの利用のため

1. 登録された利用者として本サービスを利用する際の、ログイン時またはログイン後の本人認証のため
2. 登録していただいた情報（以下「登録情報」）の閲覧・修正、または本サービスのご利用状況（以下「利用状況」） の確認をしていただく場合の各種画面における、これらの情報の自動表示のため
3. 利用者のデータ入力を簡便にするための、登録情報の入力画面への自動表示、または利用者の指示に基づく登録情報の他サービス等への転送のため
4. コンファレンス運営のために行う利用者の利用状況などの確認のため
5. 本サービスについての案内、申込み確認、各種アフターサービス提供のため
6. ご協力いただいたアンケートについての連絡のため
7. 本サービスに関連するイベントなど関連情報の提供のため
8. 利用者からの問合せへの対応、または利用者への問合せのため
9. 本サービスに関する規約に違反した利用者への対応のため

1-1-2. 本サービスの改良、カスタマイズその他利便性向上のため

1. 本サービス・商品等の内容の改善や新サービス・新商品の開発のため
2. 本サービスの利用にあたってご覧いただくコンテンツを、登録情報、利用状況等により、それぞれの利用者向けにカスタマイズするため
3. 利用者が利用されたサービスに関する満足度等、本サービスに関する調査・アンケートを実施するため
4. 本サービスの画面上で利用者にとって関連性の高い第三者からの提供コンテンツを表示するため
5. 本サービス利用状況の集計・分析結果を第三者と協議するため。

1-1-3. その他付随して必要なサービスの提供のため

上記1-1-1、1-1-2に付随して必要な範囲で、当社による本サービスの提供のため

1-1-4. 本サービスに関連した情報の提供等のため

1. 当社の提供する本サービスに関連するサービス、イベント、アンケート、書籍、デジタル・コンテンツなどのご案内や結果報告などを送付するため
2. 利用者に有益と思われる情報を送付するため

1-1-5. その他事前同意を得て行う利用目的のため

個別のサービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、事前に同意を得るものとします。

なお、個人情報は、当社が別途取得・管理する個人情報と関連付けたうえで利用する場合があります。

1-2. 個人情報の取得

当社は、本サービスの提供にあたって必要となる範囲で、主に次のようなときに利用者に関する情報を取得します。 なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しないときもあります。

1-2-1. 本サービスへ登録いただくとき

本サービスへの利用者事前登録、各コンファレンスへの申し込み、本サービスに関する問合せをいただくときには、 利用者の『氏名、メールアドレス、勤務先、所属部署、電話番号、担当業種』等の個人情報を取得します。

1-2-2 . 本サービスを利用いただくとき

登録いただいた後に本サービスを利用されますと、当社は、利用状況に関する以下のような情報を、利用者を識別できる情報と関連付けて取得します。

• コンファレンス参加履歴
• コンファレンス申込状況
• コンファレンス、アンケート等での発言または記載内容

1-2-3. 本サービスを提供するウェブサイトへアクセスいただくとき

当社は、利用者が本サービスを提供するウェブサイトへアクセスした場合等において、利用者のブラウザーから、IPアドレス、クッキーやウェブビーコン等を利用して、 利用者のウェブサイトの閲覧履歴や閲覧状況、ご利用環境（オペレーティングシステム、ブラウザーの種類を含みます）などの情報を自動的に取得します。

1-3．個人情報提供の必要性

利用者に提供していただく個人情報は、当社が利用者に本サービスを提供する上で必要なものですので、 ご提供いただけない利用者には、本サービスをご利用いただけない場合があります。

1-4．個人情報の開示

1-4-1. 当社は、利用者の事前の同意がない限り、下記各号の場合を除き、個人情報を第三者に提供せず、 また、個人情報の販売や貸し出しは行いません。

1-4-2. 当社は、利用者より取得した個人情報を委託先に提供する場合があります。 委託先は、当社より本サービスに関する業務委託を受けた範囲においてのみ個人情報を利用します。

1-4-3. 当社は、利用者がコンファレンスへの参加を申し込んだ場合 「Ⅰ．個人情報の利用目的」記載の利用目的の範囲内において、「Ⅱ．個人情報の取得」記載の個人情報を、 当該コンファレンス主催者に提供する場合があります。

1-4-4. 法令、裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供することがあります。

1-4-5. 本人の同意を得ることが困難な以下のような場合にも、必要最小限度の範囲で第三者に対して個人情報を提供することがあります。

• 利用者が法令や関連する規約等に反した場合
• 第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合
• 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

1-5．個人情報の修正

1-5-1. 当社は、利用者の個人情報の正確性、最新性を確保するため、利用者にご協力をお願いする場合があります。

1-5-2. 利用者は、本ウェブサイト、電子メールないし電話により、個人情報の、 (1)確認、(2)訂正・追加・削除の行使、(3)利用停止、(4)コンファレンス主催者や委託先への提供停止（以下、「確認等」といいます。） の手続を行うことができます。なお、直接来社いただいての申し出や、本手続き以外の手続きについての問合せはお受けできません。

1-5-3. 上記の方法で確認等を行うことのできない、当社が保有する個人情報については、別途当社が定める手続に従い確認等をご請求ください。

1-5-4. 利用者は、利用者に関連する個人情報の取り扱いにつき管轄を有する各国データ保護当局に対して異議を申し立てる権利を有します。

２．法令等の順守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、 同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

３．個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、 従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。 また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。

当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、 事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、 定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

６．その他

6-1.当社は、本サービスにおけるセキュリティ確保のため、個人情報などの重要な情報の入力時には、 これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。

6-2.当社は、個人情報保護法の規定により、上記と異なる取り扱いをする場合があります。 また、当社は、個人情報保護方針の全部または一部を変更する場合があります。 重要な変更がある場合には、本サービスが提供されるウェブサイトにおいて、分かりやすい方法でお知らせします。